मजकूर संग्रहण धोरण

निविदा, भरती सूचना आणि निकाल यांची मुदत संपल्यानंतरही ते संग्रहात उपलब्ध राहतात, कारण नागरिकांना आणि लेखापरीक्षणासाठी त्यांची आवश्यकता असू शकते.

शासन निर्णय, वार्षिक अहवाल आणि सामंजस्य करार कायमस्वरूपी ठेवले जातात.

मुदत संपलेला मजकूर मुख्य यादीतून काढला जातो परंतु हटवला जात नाही. तो संग्रह विभागात स्पष्टपणे "मुदत संपलेली" म्हणून दर्शवला जातो.